Wróciły obostrzenia! Burmistrz w związku z koronawirusem wprowadził ograniczenia w funkcjonowaniu urzędu

- W trosce o Państwa zdrowie oraz w związku z niepokojącymi prognozami dotyczącymi rozprzestrzeniania się koronawirusa, w tym stwierdzonym w ostatnich dniach zwiększeniem statystyk zakażeń COVID-19, informuję, że od 31 stycznia (poniedziałek) do odwołania powracamy do rozszerzonych obostrzeń w zakresie  funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Świeciu - ogłosił burmistrz Świecia Krzysztof Kułakowski.

W Urzędzie Miejskim w Świeciu będzie mogło przebywać maksymalnie pięć osób z możliwością załatwienia sprawy w Biurze Obsługi Mieszkańców, a pierwszeństwo będą miały osoby, które wcześniej umówiły swoją wizytę telefonicznie.

Jak teraz będzie przebiegała bezpośrednia obsługa interesantów?

1. wizytę w urzędzie, umówić należy telefonicznie pod numerami telefonów zamieszczonymi na stronie www.swiecie.eu w zakładce: Kontakt.

2. osoby przebywające w Urzędzie są zobowiązane zasłaniać nos i usta oraz zdezynfekować ręce,

3. w przypadku udzielania ślubu cywilnego, w Urzędzie Stanu Cywilnego, przebywać może jednocześnie prawem przewidziana minimalna liczba interesantów niezbędna do tej czynności,

4. kasa w Urzędzie Miejskim w Świeciu będzie obsługiwała maksymalnie jedną osobę w tym samym czasie,

5. nadal obowiązuje zasada przestrzegania wymaganej odległości między osobami wynoszącej 1,5 m,

6. Urząd Miejski w Świeciu zapewnia możliwość złożenia pism / wniosków niewymagających potwierdzenia wpływu do Urzędu poprzez umieszczenie skrzynki pocztowej na korespondencję bezpośrednio przed wejściem do budynku urzędu,

7. w Urzędzie Miejskim w Świeciu na każdym stanowisku pracy będzie prowadzony rejestr osób zainteresowanych wizytą (imię i nazwisko, nr telefonu),

8. jeżeli charakter sprawy nie wymaga obecności w siedzibie Urzędu Miejskiego w Świeciu, rozpoznanie sprawy może nastąpić w alternatywnie, przewidziany sposób, tj. poprzez kontakt telefoniczny, za pomocą środków komunikacji elektronicznej (e-mail oraz platforma eurzad.swiecie.eu.

Fot. UM w Świeciu