Najwyższa Izba Kontroli wzięła pod lupę Urząd Miasta i Gminy Pruszcz. Co wykryto?

Delegatura NIK w Bydgoszczy przeprowadziła kontrolę w Urzędzie Miasta i Gminy Pruszcz dotyczącą udzielania zamówień publicznych i realizacji zawartych umów

NIK wzięło pod lupę Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Toruniu, Urząd Miejski w Gniewkowie oraz Urząd Miasta i Gminy Pruszcz. Kontrola odbyła się w III kwartale 2022 roku. Jak zaznacza bydgoska delegatura uzasadnieniem przeprowadzenia kontroli był sygnał przekazany do Izby o potencjalnych nieprawidłowościach w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Toruniu (MOSIR) przy modernizacji systemu monitoringu na stadionie żużlowym w Toruniu. Jednocześnie z uwagi na wagę problemu, zmianę przepisów oraz długi okres jaki upłynął od poprzednich kontroli rozszerzono zakres podmiotów kontrolowanych o dwa dodatkowe Urzędy, tj.; Urząd Miejski w Gniewkowie oraz Urząd Miasta i Gminy w Pruszczu.

- Kontrola obejmowała okres od 2019 r. do zakończenia czynności kontrolnych i dotyczyła wszystkich etapów udzielania i realizacji zamówienia publicznego, od planowania, poprzez wyłonienie wykonawcy i realizację umów, aż po sprawozdawanie z udzielonych zamówień – informuje NIK. - Ponadto kontrolą objęto funkcjonujące w jednostce mechanizmy zapewnienia prawidłowości realizacji ww. zadań. Kontrole w Urzędzie Miasta i Gminy Pruszcz oraz Urzędzie Miejskim w Gniewkowie nie wykazały istotnych nieprawidłowości. Postępowania prowadzono zgodnie z właściwymi przepisami prawa zamówień publicznych i uregulowaniami wewnętrznymi, a stwierdzone nieprawidłowości nie miały istotnego wpływu na sposób wykonywania zamówień publicznych. Kontrola w MOSiR wykazała, że nie wszystkie działania w związku z udzielaniem i realizacją zamówień publicznych w jednostce były prawidłowe – dodają przedstawiciele NIK-u.

W ocenie ogólnej kontrolowanej działalności Urzędu Miasta i Gminy Pruszcz czytamy że urząd prowadził postępowania o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z właściwymi przepisami prawa zamówień publicznych i wewnętrznych uregulowań. Zamówień udzielano według rzetelnie przygotowanych planów. Roczne sprawozdania do Urzędu Zamówień Publicznych składane były prawidłowo i w odpowiednich terminach. Zamówienia publiczne zostały należycie wykonane oraz we właściwy sposób rozliczone. W urzędzie wdrożony był system kontroli zarządczej.

W toku kontroli stwierdzono w UMiG Pruszcz opóźnienia w publikowaniu na stronie internetowej urzędu planów postępowań o udzielenie zamówień na lata 2021 i 2022; nierzetelne sporządzenie protokołu jednego z postępowań o udzielenie zamówienia publicznego; niezamieszczenie w Biuletynie Zamówień Publicznych w wymaganym terminie ogłoszenia o wykonaniu jednej z umów z postępowania; rozbieżności w opisie technicznym, kosztorysach i przedmiarach jednego z postępowań. NIK zaznacza, że ustalone nieprawidłowości w badanych postępowaniach nie miały jednak istotnego wpływu na sposób wykonywania zamówień publicznych, a tym samym na końcową ocenę.

fot. AO