Karta paliwowa – TOP 5 najważniejszych zalet dla firmy

Karta paliwowa umożliwia bezgotówkowe tankowanie pojazdów oraz rozliczanie przejazdów autostradami. Stanowi to wygodne rozwiązanie szczególnie przydatne dla flot transportowych i firm z samochodami służbowymi. W tym artykule dowiesz się o 5 najważniejszych zaletach, jakie możesz zyskać korzystając z karty paliwowej przez firmę

Korzystając z kart paliwowych, możesz sporo zaoszczędzić na każdym litrze paliwa – nawet 36 centów w przypadku karty międzynarodowej i 30 groszy dla karty krajowej. Zniżki są ustalane indywidualnie, w zależności od ilości zakupionego paliwa przez firmę. Dodatkowe rabaty mogą dotyczyć zarówno zwykłego paliwa, jak i paliwa premium. Posiadacze kart paliwowych mogą również uzyskać zwrot VAT za paliwo oraz uczestniczyć w różnego rodzaju promocjach cenowych.

Korzystanie z karty paliwowej przynosi również oszczędność czasu. Kierowca nie musi oczekiwać na wystawienie faktury po każdym tankowaniu, ponieważ dokumenty takie są generowane cyklicznie i przesyłane drogą mailową na wskazany adres. Każda transakcja kartą paliwową jest rejestrowana w systemie elektronicznym, do którego dostęp ma właściciel konta. Karta paliwowa często obejmuje zniżki na usługi takie jak na myjnie samochodowe oraz zakup olejów czy płynów do spryskiwaczy.

Wszystkie transakcje są rejestrowane w systemie, na podstawie których generowana jest zbiorcza faktura. Proces ten odbywa się np. dwa razy w miesiącu. Jest to istotne ułatwienie dla działu księgowego, który nie musi już zajmować się księgowaniem i archiwizacją pojedynczych faktur. Dzięki temu rozwiązaniu można zaoszczędzić, szczególnie jeśli firma korzysta z usług zewnętrznego biura księgowego, które rozlicza opłaty na podstawie liczby dokumentów. Dlatego karta paliwowa jest również często wybieranym rozwiązaniem ze względu na ułatwienia w tym zakresie.

Karta paliwa zapewnia bezpieczeństwo transakcji. Każda transakcja dokonana kartą paliwową jest rejestrowana elektronicznie, co nie tylko zapewnia wygodę, ale także minimalizuje ryzyko nadużyć. Jest to istotne szczególnie w przypadku floty pojazdów służbowych, gdzie kontrola tankowań jest trudna z uwagi na wielu użytkowników. Karty paliwowe są akceptowane wyłącznie na stacjach paliw i punktach poboru opłat autostradowych wyznaczonych przez właściciela firmy.

Karty paliwowe są akceptowane zarówno w Polsce, jak i za granicą, zarówno jeśli chodzi o korzystanie ze stacji benzynowych, jak i opłaty drogowe. Karty międzynarodowe są honorowane w wielu krajach europejskich. Wygodnym rozwiązaniem jest możliwość przeglądania historii transakcji online oraz otrzymywanie faktur drogą elektroniczną. Dzięki temu rozwiązaniu możliwe jest monitorowanie wydatków w Twojej firmie. To optymalne rozwiązanie dla wszystkich kierowców i właścicieli flot pojazdów, którzy przemieszczają się po trasach zarówno krajowych, jak i w całej UE.

[artykuł sponsorowany]